Planejador de Reuniões

Adicione até 10 lugares e veja, de relance, quando os dias de trabalho de todos se sobrepõem. Cada coluna é o mesmo momento de 15 minutos no mundo inteiro; cada linha mostra que horas são naquele momento localmente, com código de cores por horário de trabalho. O horário de verão da data escolhida já está incluído.

    Horário de trabalho (9:00–17:00 local) Horário de margem (7:00–9:00, 17:00–22:00) Fora de horário
    Grade de horários de trabalho — as colunas são momentos de 15 minutos em UTC para a data selecionada

    Como ler a grade

    Escolha uma data e adicione os lugares onde estão seus participantes. Cada coluna é um trecho de 15 minutos dessa data em UTC; cada linha o converte para o horário local de um lugar. As células verdes caem dentro da jornada das 9 às 17, as âmbar são horários de margem, as cinzas são fora de horário. Os horários sugeridos abaixo são os trechos mais longos em que todos os lugares estão verdes ao mesmo tempo.

    Ferramentas relacionadas

    Perguntas frequentes

    Qual é o melhor horário para uma reunião entre os EUA, a Europa e a Ásia?

    A sobreposição dos horários normais de trabalho nessas regiões é estreita. As manhãs nos EUA (8–10h horário do Leste) são as tardes na Europa (14–16h CET) e o fim de noite na Índia (18h30–20h30 IST), o que costuma ser a janela mais viável. Adicione suas cidades ao planejador acima e ele destacará os horários exatos em que todos estão em horário de trabalho.

    Como são definidos horário de trabalho, horário de margem e fora de horário?

    Horário de trabalho é das 9h às 17h no horário local. As horas de margem (7–9h e 17–22h) aparecem em âmbar — viáveis, mas fora do núcleo do dia. Todo o resto conta como fora de horário. São padrões gerais, não uma regra sobre um local de trabalho específico.

    O planejador de reuniões considera o horário de verão?

    Sim. Cada intervalo é avaliado conforme as regras de horário de verão em vigor na data escolhida, usando o banco de dados de fusos horários IANA. Um horário que funciona em janeiro pode não funcionar em julho, e o planejador reflete isso.

    Como compartilho um plano de reunião com os participantes?

    Use o botão "Copiar link". Os lugares e a data ficam codificados no URL, então quem abrir o link verá a mesma grade. Você também pode exportar um horário escolhido como arquivo de calendário .ics.

    Por que algumas datas não mostram nenhum bom horário?

    Quando os lugares estão muito distantes — por exemplo São Francisco, Londres e Sydney — pode não haver nenhuma janela de 15 minutos em que todos estejam dentro das 9–17. O planejador então sugere as opções menos ruins, em que mais lugares estão em horário de trabalho ou de margem.